Konferencja „Event -skuteczne narzędzie wsparcia sprzedaży”

Stowarzyszenie Branży Eventowej we współpracy z portalem http://www.gazeta.pl/ organizuje trzecią konferencję z cyklu :”Obierz kierunek na event”. Tym razem tytuł konferencji brzmi- „Event- skuteczne narzędzie wsparcia sprzedaży”.
-To co w głównej mierze decyduje o funkcjonowaniu firm i instytucji to jej zyski. Drugim ogromnym potencjałem firmy są zmotywowani pracownicy oraz lojalni klienci.
Odpowiednie zarządzanie sprzedażą oraz pracownikami i klientami jest szczególnie istotnie w czasie kryzysu ekonomicznego, który dotyka obecnie wielu firm. Wykorzystanie niestandardowych narzędzi może okazać się kluczem do sukcesu. Jednym z nich jest dobrze zaplanowany i zorganizowany event, mówi Monika Krusiewicz, prezes Stowarzyszenia Branży Eventowej.
Uczestnicy konferencji dowiedzą się m.in.: do jakiego celu wykorzystać dany rodzaj eventu, jak zmierzyć skuteczność eventów w procesie wsparcia sprzedaż czy jak istotna jest komunikacja przed, w czasie i po zakończeniu wydarzenia. Konferencja odbędzie się 3 czerwca br. w siedzibie Agory, ul. Czerska 8/10.Udział w wydarzeniu jest bezpłatny po wcześniejszym zgłoszeniu się na adres: gajewska.a@gmail.com
http://www.sbe.org.pl/



Program:

10.30-11.30 –Incentive jako skuteczne narzędzie wpływania na wyniki finansowe firmy.
Prowadzący: Krzysztof Michniewicz i Krzysztof Kozak ,firma Incentive Concept.

11.30-12.30 -. Lojalność Dystrybutorów czyli ile mamy udziału w rynku?
Prowadzący: Michał Czerwiński, firma InDreams.

12.30-12.45 –Przerwa kawowa

12.45-13.45 – Promocja sprzedaży jako Event.
Prowadzący : Waldemar Mrugała i Jan Walkiewicz , firma PMI Combera

13.45-14.45 Product Placement podczas eventów -skuteczna i niedroga forma wsparcia sprzedaży.
Prowadzący: Artur Beck, firma Creative Media

14.45-15.00 Przerwa kawowa

15.00-16.00 Zmierz swój event - czyli systemy monitorowania aktywności i ruchu uczestników
Prowadzący: Jan Biłyk, firma Infrared Group

16।00-16.15 Czas na pytania i dyskusję

Stowarzyszenie Branży Eventowej rozpoczyna działalność

Po dwóch latach działalności Event Managers Club -nieformalnego stowarzyszenia event managerów na portalu społecznościowym Golden Line- przekształciło się pierwsze w Polsce Stowarzyszenie Branży Eventowej. 21 kwietnia 2009r w Fabryce Trzciny w Warszawie odbyło się spotkanie założycielskie, na które przybyło 52 osoby, które wcześniej wypełniły deklarację członkowską i tym samym wyraziły chęć przystąpienia do Stowarzyszenia.
Wśród nich byli m.in. przedstawiciele takich firm jak Haxel Events&Incentive czy 5 Stars Club Business Travel. Wszyscy złożyli podpisy na liście założycielskiej, która stanowić będzie jeden z dokumentów niezbędnych do rejestracji Stowarzyszenia .
-Firma 5 Stars Club Business Travel popiera inicjatywę integracji branży eventowej. Zgadzamy się z ideą, iż w jedności siła. Razem jesteśmy w stanie zmienić rzeczywistość, która niestety w naszej branży nie jest tak kolorowa jak wyjazdy, które organizujemy, mówi Kinga Nodzak z 5 Stars Club Business Travel.- Głównymi problemami są niejasne zasady organizacji przetargów, brak definicji branży i nieuczciwa konkurencja. Niejednokrotnie dochodziło do sytuacji, że nasze pomysły realizowane były przez inne firmy. Przystępując do Stowarzyszenia Branży Eventowej chcielibyśmy głównie skupić się na wypracowaniu kodeksu etyki zawodowej, dodaje Nodzak.
Najważniejszym celem spotkania był przede wszystkim wybór Władz Stowarzyszenia oraz Komisji Rewizyjnej oraz zatwierdzenie statutu. Wszyscy jednogłośnie zagłosowali na pięciu kandydatów do Zarządu zasugerowanych przez Komitet Założycielski oraz na pięć osoby do Komisji Rewizyjnej, które zgłosiły się spośród zebranych na sali osób. W skład Zarządu weszli ostatecznie :Monika Krusiewicz, inicjatorka powstania Event Managers Club, Andrzej Bagniuk- właściciel firmy Andrus, Jakub Kadłubowski- event manager z firmy Rubikon Media, Marta Szdowiak-PR&Marketing Manager z Kombinatu Artystycznego oraz Jarosław Figiel, właściciel firmy Exploruj.pl. Członkowie komisji rewizyjnej to: Adam Zagajewski, Dariusz Lermer, Jolanta Miśkiewicz, Marcin Radwański i Oskar Burchard. Jednogłośnie przyjęto również statut, z którym można było w ciągu ostatniego miesiąca zapoznać się na stronie Stowarzyszenia. Cele jakie stawia sobie Stowarzyszenie to m.in. integracja i konsolidacja branży eventowej, podnoszenie kwalifikacji osób pracujących w branży eventowej, wypracowanie standardów działania między wszystkimi podmiotami, które mają wpływ na organizację eventu, opracowanie kodeksu etyki zawodowej czy popularyzacja eventu jako narzędzia biznesowego.
-Obecny Zarząd będzie Zarządem tymczasowym i został wybrany na rok. Po tym czasie odbędzie się pierwsze Walne Zebranie Członków, na którym odbędą się wybory Władz na kolejne lata, mówi Monika Krusiewicz, inicjatorka powstania Event Managers Club. -Zarząd składa się z osób, które od początku powstanie Event Managers Club uczestniczyły w spotkaniach i angażowały się w rozwój tej inicjatywy. Pracowały w grupach roboczych budując podwaliny do powstania branżowej organizacji oraz tworzyły i konsultowały statut Stowarzyszenia. Pierwszy rok działalności będzie z pewnością najtrudniejszy . Cieszy jednak fakt, że już na samym początku chęć członkostwa wyraziło tak dużo osób. Przed nami rejestracja Stowarzyszenia oraz przygotowalnie strategii rozwoju organizacji. Jak wszystko pójdzie sprawnie to organizacja zacznie formalnie działać jeszcze przed wakacjami i będziemy mogli sprawnie realizować już projekty, które zaplanowaliśmy na ten rok m.in.: konferencje i regaty branżowe, dodaje Monika Krusiewicz.
http://www.sbe.org.pl/

Targi Event Expo w Gdańsku

Event - narzędzie PR

Sala konferencyjna w budynku Agory po raz kolejny wypełniła się po brzegi.
Druga z cyklu konferencji „Obierz kierunek na event”, zorganizowana przez Event Managers Club we współpracy z portalem www.Gazeta.pl, zgromadziła ponad 170 uczestników. Wśród nich byli zarówno organizatorzy jak i zleceniodawcy eventów. Tym razem konferencja poświęcona była roli eventu jako narzędzia public relations.
- Celem cyklu konferencji „Obierz kierunek na event„ jest podkreślenie roli eventu jako narzędzia biznesowego, które służyć może realizacji strategii działów HR, PR oraz sprzedaży w firmach, mówi Monika Krusiewicz, założycielka Event Managers Club. –Tak duże zainteresowanie wydarzeniem świadczy o tym, że tematy są ciekawe zarówno z punktu
widzenia organizatorów jak i zleceniodawców imprez, dodaje Krusiewicz.

PR podczas eventu
Jak powinien wyglądać PR podczas eventu, PR klienta podczas eventu, PR firmy eventowej podczas eventu oraz PR firmy eventowej, mówiła Marta Szadowiak z firmy Kombinat Artystyczny. Uczestnicy dowiedzieli się m.in., że w procesie budowania wizerunku eventu duże znaczenia odgrywa media relations, patroni honorowi oraz goście specjalni. W przypadku PR-u firmy klienta podczas eventu istotne znaczenie ma mi.n.: branding oraz materiały poligraficzne .

Event w strategii CSR
O tym jak można wykorzystać event z kampanii CSR ( Corporate Social Responsibility) i odnieść sukces medialny opowiadał na przykładzie projektu „Szkoła bez przemocy” Jarosław Hermann z firmy Profile. Uczestnictwo w projekcie ponad 1300 szkół , konkurs fotograficzny dla szkół, udział i patronat nad głównym wydarzeniem Prezydenta PR to tylko niektóre działania przyczyniły się do ponad 80 pozytywnych publikacji w mediach, a program „ Szkoła bez przemocy „ otrzymał w 2008 r. pierwszą nagrodę w kategorii” event „ w konkursie „Złote Spinacze”.

Sponsoring wydarzeń
Jednym ze sposobów budowania wizerunku firmy jest sponsoring wydarzeń. Najważniejszy z punktu widzenia sponsora(klienta), jak przekonywał Jacek Górecki z firmy Power Sport, jest m.in. :dobór imprezy o odpowiednim charakterze i grupie docelowej, określenie czasowości działań (cykliczne czy jednorazowe), decyzja czy jest to sponsoring indywidualny czy we współpracy z inną firmą. Klient liczy również na relacje w mediach zarówno w trakcie jak i po zakończeniu wydarzenia. Zapewnienie sponsorowi warunków do realizacji powyższych celów należy do agencje eventowej lub PR .

Wizerunkowe wydarzenie
Myśląc o organizacji eventu, którego celem jest kreowanie wizerunku firmy należy przede wszystkim zaskoczyć oryginalnym pomysłem, odróżnić się od konkurencji, znaleźć wiarygodnego i rozpoznawalnego partnera, twierdzi Magda Górak z firmy Artagence.
W taki sposób powstał cykl wydarzeń skierowanych do marketerów pod nazwą Tuba. Sukces wydarzenia to uczestnictwo w spotkaniach średnio 200 osób, szum informacyjny na blogach, 5,310 wyników dla zapytania Tuba w powiązaniu z Artegence w wyszukiwarce Google.

Event oczami korporacji
O eventach widzianych oczami przedsiębiorców mówiła Justyna Piesiewicz, Dyrektor Marketingu i PR w firmie Accreo Taxand. Zaprezentowała ona wyniki badań przeprowadzonych na grupie ponad 100 przedsiębiorstw na przełomie 2006/2007 wynika, że udział w konferencjach oraz obecność w Internecie znacząco wpływa na wizerunek;. Jedynie 4% firm chętnie bierze udział w imprezach masowych. Z analizy wynika też , że 53% dziennikarzy negatywnie ocenia konferencje prasowe. O sponsoringu eventów decyduje głównie możliwość spotkania potencjalnych klientów oraz zwrot z nakładów , a przedsiębiorcy decydują się wziąć udział w evencie jeśli będzie ciekawa dla nich tematyka. Z badań wynika też, że organizator, uczestnik i sponsor oczekują: dobrej organizacji, oddźwięku w mediach oraz nawiązania relacji.

Pierwsze wrażenie na evencie
Pierwsze wrażenie robi się tylko raz. Jest to szczególnie ważne w przypadku relacji z uczestnikami wydarzenia. Do stosowania rozwiązania podczas firmowych wydarzeń Guest –Control zachęcała Halina Błażyńska .Zastosowanie tego systemu każdemu organizatorowi konferencji, przyjęcia lub targów zapewnia wysokiej jakości kompleksową obsługę gości – od wysłania zaproszeń, przez administrowanie danymi, po rejestrację uczestników bezpośrednio na miejscu spotkania.

-Konferencja spełniła moje oczekiwania. Dobra organizacja, dużo przekazanej wiedzy ciekawi i dynamiczni prelegenci, mówi Magdalena Jabłońska, Marketing &Advertising House, uczestniczka konferencji. -Nasi klienci coraz częściej oczekują oprócz organizacji eventu również budowania ich wizerunku na zewnątrz. Dlatego wraz ze wspólniczką chcemy rozwinąć naszą działalność kładąc większy nacisk na PR. Wiedza zdobyta podczas konferencji z pewnością pomoże nam w lepszym przygotowaniu imprezy jaką planujemy w maju tego roku, dodaje Jabłońska.

Konferencja „Event –skuteczne narzędzie PR „ odbyła się 11 marca 2009r w budynku Agory w Warszawie. Kolejna i zarazem ostatnia z cyklu konferencji „Obierz kierunek na event” odbędzie się 19 maja 2009r. Jest tytuł to :Event –skuteczne narzędzie wsparcia sprzedaży”.
www.sbe.org.pl

Konferencja „Event- skuteczne narzędzie PR”

11 marca 2009 roku odbędzie się druga z cyklu konferencji "Obierz kierunek na event", którą organizuje Event Managers Club we współpracy z portalem www.Gazeta.pl.
Celem konferencji jest prezentacja ciekawych pomysłów, konkretnych realizacji eventów, które przyczyniły się w znacznym stopniu do budowy pozytywnego wizerunku firmy lub osoby, a także narzędzi, które pomagają budować pozytywny wizerunek eventu. Prelegentami będą zarówno przedstawiciele agencji PR jak i eventowych, którzy na co dzień wykorzystują event jako narzędzie PR, a także reprezentanci międzynarodowych korporacji, którzy opowiedzą o konkretnych przykładach o skuteczności eventów w budowaniu wizerunku . Opowiedzą oni uczestnikom jak wykorzystać event z strategii PR-owej firmy, jak można poprzez ciekawy event z budować wizerunek przedsiębiorstwa oraz jak zmierzyć skuteczność eventów .
Konferencja odbędzie się w siedzibie Agory w Warszawie, ul. Czerska 8/10. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny po wcześniejszym zgłoszeniu się na adres: gajewska.a@gmail.com
Program wkrótce na stronie http://www.sbe.org.pl/

EMC na Międzynarodowych Targach Turystycznych Wrocław 2009

Event Managers Club-Stowarzyszenie Branży Eventowej jest organizatorem dwudniowej konferencji Event z pomysłem -sposób na kryzys? w dniach 6-7 lutego podczas Międzynarodowych Targów Wrocław 2009.
-Aby event był skuteczny, zapamiętany przez uczestników i odbił się szerokim echem w mediach potrzebny jest niepowtarzalny pomysł - mówi Monika Krusiewicz, założycielka Event Managers Club - Szczególnie jest to istotnie w dobie kryzysu ekonomicznego. Nie trzeba wydawać ogromnych budżetów na organizację eventów. Można stworzyć niezapomniane wydarzenie i odnieść zamierzone efekty również w inny sposób. Kluczem do sukcesu może okazać się dobry pomysł, szczegółowe zaplanowanie celów przedsięwzięcia a także mierzenie efektów eventu - dodaje Monika Krusiewicz.
Jednym z głównych gości wydarzenia będzie Alessia Bianchi, przedstawicielka firmy Agezia della Comunicazione (ADC), organizatora The European Best Event Awords, który przedstawi najlepsze europejskie realizacje 2008 roku i tym samym zainspiruje uczestników do tworzenia niepowtarzalnych wydarzeń। Drugim zagranicznym prelegentem będzie Elling Hamso, ekspert w dziedzinie ROI (Return on Investment) w eventach z The European ROI Instytute, który powie o tym jak istotne jest mierzenie zwrotu z inwestycji w drodze do tworzenia coraz ciekawszych i bardziej skutecznych eventów.

Organizatorzy położyli duży nacisk na interaktywność podczas wydarzenia. Pierwszego i drugiego dnia odbędą się warsztaty. Podczas pierwszego z nich uczestnicy będą mogli zobaczyć w jaki sposób nie organizować imprez. Będzie to dla nich również okazja, aby wykazać się pomysłowością w celu uratowania eventu. Drugi warsztat będzie równie interesujący. Uczestnicy zostaną podzieleni na zespoły. Otrzymają briefy eventów i wyruszą pod opieką przewodnika na zwiedzanie miasta. Ich zadaniem będzie stworzenie scenariuszy eventów inspirowanych atrakcjami Wrocławia. http://www.mttwroclaw.pl/

HARMONOGRAM
06।02.2009 r. Hala Stulecia,ul. Wystawowa 1, Wrocłअव

15.00-16.00 Forum Event Managers Club – prezentacja działalności i planów EMC

16.00-17.00 rejestracja uczestników na konfencję „Event z pomysłem”
17.00-19.00 gra terenowa: „Czyli jak nie organizować eventów” przygotowana przez Exploring Wrocław. Uczestnicy zostaną losowo podzieleni na kiluosobowe grupy, w których rozwiązywać będą kolejne zadania.
20.30- 23.00 Coctail Bar w Casinos Poland przy HP Park Plaza. Bankiet o charakterze integracyjnym, jednocześnie będący okazją do nawiązania bezpośredniego kontaktu z osobami z branży। W tle muzyka na żywo w wykonaniu „Duetu Gitarowego”, poczęstunek (wiejskie jadło), gratisowe drinki sponsorowane przez Nemiroff oraz gry ।

07.02.2009 rok, ART Hotel

9.00-9.45 Low budget events: increase the creativity to lower the budget. Prowadzący: Alessi Bianchi, Agezia della Comunicazione, organizator The European BestEvent Awards.

.50-10.35 Mierzenie zwrotu z inwestycji (ROI) sposobem na coraz ciekawsze i bardziej skuteczne eventy.Prowadzący: Elling Hamso, The European ROI Instytute.
10.45-11.30 Od prostego pomysłu do sukcesu.Prowadzący: Jarosław Hermann, firma Profile.

11।35-12.20 Jak cię widzą tak cię zapamiętają - czyli plastyka eventu, Prowadzący: Adam Zagajewski, firma Triangoo.

13.00-14.00 Lunch
14.10-16.00 Warsztaty "Eventy inspirowane Wrocławiem" (Wrocław Event Inspiration)** podział na uczestników na grupy po 15 osób. Do każdej grupy przydzielony będzie przewodnik. Grupy zwiedzą miasto, by szukać inspiracji do zorganizowania udanego eventu. Zanim wyruszą na wyprawę po mieście dostają szczegółowe wytyczne dotyczące wydarzenia, które muszą zaplanować (ilość osób, firma, pora roku i wiele innych)
16.00 - 18.00 Powrót do hotelu. Praca nad scenariuszem eventu. Prezentacja scenariuszy (każda z grup po 15 min.). Ogłoszenie wyników i przyznanie nagród (dyplomy) na najciekawszy

event।

Warunki uczestnictwaWystarczy wypełnić formularz uczestnictwa.Koszt dwudniowej konferencji: 350 zł+ nocleg।

Udział tylko w Forum Event Managers Club: 30 zł netto W cenie prezentacja działalności i planów EMC oraz Coctail Bar w Casino Poland w HP Park Plaza। Spotkanie ma być miejscem nieformalnych rozmów i integracji.

Kontakt w sprawie uczestnictwa:
g.pyzalka@joygroup.pl

W cenie konferencji także udział w Forum Event Managers Club i w bankiecie w Hotelu HP Park Plaza.

Polecamy

hotel SCANDIC. Specjalne zniżki dla uczestników konferencji Event z pomysłem - cena pokoju tylko 200 PLN za dobę. Ceny promocyjne obowiązują przy złożeniu zamówienia do 15.01.2009r.

Konkurs -Event to mój Żywioł !

Konkurs „Event to mój Żywioł"!

-Czujesz, że organizacja eventów to Twój żywioł ?
-Wiążesz swoją przyszłość zawodową z branżą eventową ?
-Chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie przy organizacji dużego wydarzenia?

Weź udział w konkursie „Event to mój Żywioł”!

Uzasadnij, dlaczego chcesz pracować przy organizacji imprez i dlaczego myślisz, że event to Twój żywioł. Wypowiedź nie powinna być dłuższa niż 2 tys. znaków.
Jury oceni najciekawsze argumentacje i motywacje uczestników konkursu.
Nagrodą dla zwycięzców jest udział na zasadach stażu(praktyki) w projekcie „Żywioły”- eventu organizowanego w dniach 15-24 czerwca 2009 w Warszawie.

Na zwycięzców czekają też certyfikowane szkolenia dotyczące organizacji eventów prowadzone przez Event Managers Club oraz wejściówki na konferencję „Event z pomysłem”, która obędzie się w dniach 6-7 lutego 2009 r. we Wrocławiu.
Firma InDreams, organizator wyjazdów inventive ufundowała też dla jednej z osób miesięczny staż .
Wszystkie osoby, które wezmą udział w konkursie znajdą się również w bazie freelancerów, którzy będą mogli brać udział w organizacji eventów w różnych miastach Polski

Na prace czekamy do 25 stycznia 2009 .
Prosimy o przesyłanie ich na adres: adres:monika.krusiewicz@gmail.com.


Organizatorzy konkursu:

Event Managers Club i Being World.

Patroni konkursu:
AEGEE Warszawa
www.kariera.com.pl

Event –skuteczne narzędzie HR

- Jeszcze kilka lat temu pomijany w procesie zarządzania personelem event, dziś staje się jednym z częściej wykorzystywanych narzędzi HR służący integracji pracowników, budowaniu lojalności klientów, wyłonieniu liderów w grupie czy identyfikacji ról w zespole - mówi Monika Krusiewicz, założycielka Event Managers Club.

O skutecznej roli eventu w procesie zarządzania kardami mogli przekonać się uczestnicy konferencji „Event –skuteczne narzędzie HR", zorganizowanej przez Event Managers Club, we współpracy z portalem www.gazeta.pl. Spotkanie było jednym z cyklu trzech kolejnych zaplanowanych konferencji pt. "Obierz kierunek na event".

Na konferencji, w budynku Agory pojawiło się blisko 200 uczestników. Byli to głównie przedstawiciele działów personalnych oraz event managerowie.

Całodniową konferencję rozpoczął swoim wystąpieniem Piotr Ruta z firmy Latawiec Partner Events &Training. Opowiedział on uczestnikom jak istotna jest współpraca na linii HR, PR i marketingu w organizacji skutecznych eventów. Brak komunikacji i zrozumienia celów między tymi komórkami w firmie może bowiem przełożyć się na jakość realizowanego wydarzenia.

Event może mieć w firmie wiele zastosowań . Jedną z nich jest badanie cech osobowości, predyzpozycji i umiejętności pracy w grupie oraz budowanie zespołu. Służyć temu mogą m.in. szkolenia outdoor, o których mówił Jarosław Figiel, trener w firmie Training Partners, właściciel firmy www.Eksploruj.pl. Najważniejsze, jego zdaniem, zalety outdooru to silne emocje, oderwanie uczestników od codziennego otoczenia, konieczność zmierzenia się z nieznanym, a także atrakcyjna formuła.

Przedstawicielki firmy Bright Team: Irena Wielowiejska-Comi i Magdalena Guillet wskazały uczestnikom spotkania, że nie tylko podwyżka jest kluczem do zmotywowania pracownika, gdyż równie silna jest jego potrzeba samorealizacji i dalszego rozwoju oraz atmosfera w pracy. Udowodniły, że motywacji służyć mogą również dobrze zaplanowane imprezy oudoorowe.

Coraz bardziej popularny sposób motywacji i integracji pracowników tj. wolontariat pracowniczy przybliżyła natomiast Izabela Dyakowska ze Stowarzyszenia Centrum Wolontariatu.
Jej zdaniem, najważniejsze cele wewnętrzne, jakie może osiągnąć firma dzięki eventom wolontariackim to m.in: wzrost identyfikacji pracowników z firmą, jej misją i wartościami, budowanie zaufania do pracodawcy poprzez tworzenie przestrzeni do podejmowania inicjatyw kompleksowo wspieranych przez firmę, wyłonienie liderów podejmujących wyzwania przy wsparciu firmy, oraz pokazywanie, że razem można zdziałać więcej. Ważna jest też satysfakcja, motywacja, integracja, poprawa komunikacji między pracownikami, a także podnoszenie kompetencji osobistych i zawodowych pracowników i budowanie zespołu przez wolontariat czy uwrażliwienie pracowników na problemy obecne w lokalnych społecznościach.

Cennym dopełnieniem przedstawionych prezentacji były przykłady konkretnych działań, które zaprezentował m.in. Jarosław Lepka z Banku City Handlowy. Podczas swojego wystąpienia przekonywał, że nie tylko szkolenie, nie tylko impreza, ale i wspólny wysiłek w słusznej sprawie, może być wspaniałym sposobem na budowanie zespołu. W ramach Fundacji Kronenberga działających w obrębie City Handlowego od września 2006 r w 20 eventach opartych na wolontariacie wzięło udział 1971 pracowników. Były to m.in. takie działania jak: wykonanie i znakowanie ścieżek zdrowia w lesie na terenie Domu Dziecka w Krasnem, budowanie budek lęgowych dla ptaków, prowadzenie warsztatów salsy dla dzieci z domu dziecka i wiele innych służących lokalnej społeczności. O tym, że wolontariat pracowniczy to dobry kierunek działania opowiedziała uczestnikom Agnieszka Zyśk-Pożoga z firmy Provident Polska na przykładzie realizowanego w firmie Programu Wolontariatu Pracowniczego „Tak Pomagam".

Wolontariat przynosi wiele korzyści dla pracowników. Zalety takich działań to: lepsze zakorzenienie się w społeczności lokalnej, integracja z innymi pracownikami, satysfakcja osobista, samorealizacja, wzrost poczucia własnej wartości, zdobycie nowych doświadczeń i umiejętności, nowe znajomości i kontakty, możliwość poznania ciekawych miejsc.

Rady i wskazówki jak dobrze przygotować imprezę dla pracowników nie strzelając sobie w kolano przekazał słuchaczom Krzysztof Gawrych z firmy Jet Event. Uświadomienie sobie zagrożeń, które mogą wpłynąć na niepowodzenie eventu tj. nieznajomość struktury uczestników, konflikt w grupie czy brak wiedzy na temat poprzednich imprez to punkt wyjścia do uniknięcia porażki i organizacji eventu zgodnego z założeniami klienta.

Na koniec wystąpił Michał Czerwiński z firmy InDreams. Opowiedział on o budowaniu trwałych relacji z klientami i dystrybutorami. Przedstawił proces oraz narzędzia, które pozwalają na zbudowanie więzi pomiędzy firmą, a jej klientami, bezpośrednio przekładające się na wzrost sprzedaży. Wskazał narzędzia, które są skuteczne w budowaniu trwałych relacji, i pozwalają z klienta zrobić przyjaciela, oraz pokazał na przykładzie firmy z branży alkoholowej, jak można wykorzystać silne relacje biznesowe do rozwiązania problemów powstających podczas bieżącego działania operacyjnego.

-Konferencję uważam za jedno z lepszych spotkań, w których miałam przyjemność uczestniczyć -powiedziała Agnieszka Suszek, PR &Event Specialist, Międzynarodowych Targów Polska, jedna z uczestniczek konferencji.- Moją uwagę zwrócił doskonały dobór prelegentów, których kolejne wystąpienia stworzyły spójną całość oraz bardzo dobre połączenie teorii z doświadczeniem praktycznym, dzięki czemu prezentacje miały żywy charakter i nie stały się jedynie wykładnią suchych treści. Świetne przygotowanie merytoryczne, ciekawa tematyka oraz charyzmatyczni mówcy świadczą o wysokim profesjonalizmie organizatorów całej konferencji i są najlepszą zachętą do wzięcia udziału w kolejnych tego typu przedsięwzięciach - dodała Agnieszka Suszek.

Konferencja 'Event –skuteczne narzędzie HR" odbyła się 5 listopada 2008 w siedzibie Agory w Warszawie. Kolejne wydarzenia z cyklu „Obierz kierunek na event „ tj. konferencje: „Event-skuteczne narzędzie PR „ oraz „Event –skuteczne narzędzie wsparcia sprzedaży" odbędą się kolejno w marciu i w maju 2009 w Warszawie.

Prawo autorskie i autoprezentacja interesujące dla Event Managerów

Prawo autorskie i autoprezentacja to główne tematy poruszane podczas XI warsztatów Event Managers Club w Warszawie।Spotkanie zgromadziło wyjątkowo wielu uczestników। Szczególnym zainteresowaniem cieszył się temat związany z prawem autorskim w eventach, który poruszany był przez Event Manegerów podczas wielu wcześniejszych spotkań।Tym razem o aspektach prawych organizacji imprez opowiedział prawnik- Tomasz Mielke z Kancelarii Prawnej Tomasz Mielke । Znajomość prawa autorskiego jest szczególnie ważne w kontekście kradzieży scenariuszy eventów, które są dużym problemem w branży eventowej. Według prawa, event jako wydarzenie, zdarzenie jest ideą, pomysłem i jako taki nie podlega ochronie na gruncie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.Ochronie podlegają poszczególne elementy "wchodzące w skład eventu" , które są utworami takie jak opracowania, scenariusze, plany organizacyjne eventów, utwory muzyczne, słowne, plastyczne, audiowizualne itp , wykorzystane do stworzenia eventu. -Było to kolejne bardzo ciekawe spotkanie Event Managerów. Pierwsza cześć spotkania na temat prawa autorskiego wzbudziła dużą ilość pytań do prowadzącego i pokazała drogę jak skutecznie dochodzić praw do scenariuszy evenowych, zdjęć i prezentacji .Druga pokazała nam różne możliwości jakie możemy prezentować i odgrywać swoją postawą w relacjach z Klientami, mówi Olga Krzemińska z firmy Rival Grup. O tym jak dobrze wypaść na spotkaniu z klientem lub podczas wystąpienia na konferencji opowiedziała zebranym Anna Faber , mgr sztuki, ekspert od problematyki tremy scenicznej ,artystka, lider zespołu muzycznego, producent॥Akceptacja własnej osoby, opanowanie stresu, ćwiczenie oddechu i głosu oraz znalezienie czasu dla siebie przed każdą prezentacją to jedne z podstawowych zasad o jakich należy pamiętać przygotowując się do publicznego wystąpienia.

Spotkanie odbyło się 1 października br. w Restauracji „Fabryka Trzciny „ w Warszawie.

Drugie spotkanie Event Managers Clubu w Trójmieście

Do tej pory warsztaty Event Managers Club odbywały się tylko w Warszawie, ale przyszedł czas na spotkania również w Trójmieście. Warsztaty, współorganizowane przez Kombinat Artystyczny, odbywają się w Galerii Malt w Sopocie.
Drugie spotkanie dotyczyło wizerunku – zarówno w realu jak i wirtualu। O dress codzie i współczesnym wizerunku event managera opowiadała Joanna Kapcewicz – Tajemincekobiety।pl। Strój powinien być dopełnieniem osoby, a nie przyćmiewać osobowość। Dlatego warto rozpoznać swój styl – klasyczny, romantyczny, tradycyjny czy sportowy – zachęcała Joanna। Nasz ubiór powinien być kompletny i spójny z naszą osobowością, żeby był prawdziwy। Wpływa on bowiem na nasze postrzeganie siebie, oraz na to jak inni nas widzą. Po przerwie kawowej przygotowanej przez Galerię Malt o wizerunku firmy w Internecie opowiadał Tomasz Nadolny, niezależny ekspert ds. e-marketingu, cmtconsulting.pl. Na podstawie raportu Gemius zaprezentował ciekawy podział Internautów na laików, pragmatyków, rozrywkowych, odkrywców, gaduł i maniaków komputerowych. W zależności od typu użytkownika sieci powinniśmy przygotować pod niego konkretne funkcjonalności naszych stron www. Tym samym nasze strony będą oglądane przez wszystkie grupy. Pan Tomasz przedstawił konkretne przykłady serwisów i stron internetowych, które są perfekcyjnie zbudowane również pod mechanizmy wyszukiwarek. Tematyka spotkania była efektem zapotrzebowania wyrażonego w ankietach. Uczestnicy nadzwyczaj wysoko ocenili prezentowane treści oraz zaproponowali problematykę kolejnych warsztatów.

II warsztaty Event Managers Club w Trójmieście, 7 października, Galeria Malt, Sopot।

Przyszłość w eventach na Tour Salon 2008

Event Managers Club organizuje 17 października podczas Targów Tour Salon 2008 w Poznaniu konferencję pt „Przyszłość w eventach”. Wydarzenie skierowane jest przede wszystkim do organizatorów oraz zleceniodawców spotkań i eventów.
Tematy poruszane podczas wydarzenia dotyczyć będą głównie nowoczesnych rozwiązań i technologii, służących łatwiejszej organizacji eventów, ich wizualizacji czy spektakularnemu przekazowi , który sprawi , że dane wydarzenie zapisze się na długo w pamięci uczestników.
-Oprócz przemyślanego, ciekawego scenariusza eventu dostosowanego do potrzeb zleceniodawcy i specyfiki grupy, to waśnie sposób podkreślenia charakteru imprezy i komunikatu , który ma zostać dzięki niemu pokazany będzie w przyszłości odgrywał coraz większą rolę, mówi Monika Krusiewicz, założycielka Event Managers Club. -Służyć temu będą mi.n multimedia, zaskakujące efekty sceniczne, rozwiązania umożliwiające przekazy online czy zapachy i dźwięki podkreślające specyfikę przedsięwzięcia, dodaje Monika Krusiewicz.

Podczas konferencji uczestnicy dowiedzą się m.in. o najnowszych trendach w branży spotkań, technologiach multimedialnych i oświetleniowych , zastosowaniu aroma marketingu podczas eventów oraz rozwiązaniach stosowanych w hotelach w celu łatwiejszej organizacji imprez. Zobaczą też jakie efekty podczas eventów daje wykorzystanie hologramów .Prelegentami będą przedstawiciele wiodących w Polsce firm związanych z dostarczaniem rozwiązań organizatorom imprez.
Konferencje odbędzie się 17 października 2008 w Sali Bursztynowej MTP, Pawilon 3A.

Konferencje „Przyszłość w eventach”
17 października 2008
Sala Bursztynowa MTP, Pawilon 3A.

Program:


10.00-11.00 Nowe trendy w branży spotkań i eventów.
Prowadzący: Graham Keene, Word Event Managment.

11.10-12.10 Więcej niż Stream - PR, Biznes i Nowe Technologie.
Prowadzący: Szymon Chodkowski , Dyrektor Sprzedaży i współwłaściciel firmy TransmisjeOnline

12.20-13.20 Multimedialne i oświetleniowe technologie eventowe.
Prowadzący: Iwona Czarnata , Kierownik ds. Projektów Event Engineering w firmie Trias.

13.20-14.00 lunch

14.10-15.10 Zapach na salonach.
Prowadzący: Agnieszka Dąbrowska, Scent Marketing Institute Poland, ad*aroma-marketing zapachowy.

15.20-16.20 Organizacja spotkań i imprez z hotelami Starwood.
Prowadzący :Agnieszka Gad, Account Manager MICE, Warsaw Complex

16.10-17.10. Jedyną granicą jest wyobraźnia czyli hologramy na eventach.
Prowadzący: Monika Krzyżanowska i Alina Zglińska z firmy HoloGrand.

UWAGA!! Prezentacja odbędzie sie w pawilonie 14A na I piętrze

Udział w konferencji jest bezpłatny po wcześniej rejestracji na targi on - line lub na miejscu i zakupie biletu wstępu na TOUR SALON 2008।

http://www.tour-salon.pl/

Organizatorzy:

Patroni mediali:

Konferencja „Event –skuteczne narzędzie HR”.

Event Managers Club we współpracy z portalem www.Gazeta.pl organizują w dniu 5 listopada 2008 pierwszą z cyklu” Obierz kierunek na event” bezpłatną konferencje pt .Event –skuteczne narzędzie HR”. Podczas spotkania będą poruszane tematy związane z wykorzystaniem eventu jako narzędzia zarządzania pracownikami oraz budowania relacji z klientami firmy. Prelegentami będą zarówno specjaliści od organizacji eventów i szkoleń , a także osoby z działów HR, które zajmują się polityką personalną w firmach.

-Celem wydarzenia jest podkreślenie znaczenia eventu jako narzędzie zarządzania w firmie, mówi Monika Krusiewicz, założycielka Event Managers Club. Jeszcze kilak lat temu marginalizowany event dziś staje się jednym z bardziej skutecznych narzędzi HR.
Podczas konferencji chcemy uświadomić uczestników, że dobrze zaplanowana i zorganizowana impreza może służyć do zarządzania ludźmi i przynieść efekty w postaci zintegrowanych pracowników, lojalnych klientów. Może być też okazją do wyłonienia liderów w grupie czy identyfikacji ról w zespole, dodaje Krusiewicz.

Uczestnicy konferencji będą mogli dowiedzieć się m.in. jakie programy i atrakcje należy dobrać dla grupy, aby osiągnąć jak najlepszy efekt, jak budować dobre relacje między firmą a jej pracownikami i klientami za pomocą eventu, na ile skuteczne jest wykorzystanie eventu w zarządzaniu personelem i jak to mierzyć.
Konferencja odbędzie się w siedzibie Agory (ul. Czerska 8/10)

Organizatorzy:

Partnerzy konferencji:

Patroni medialni:

Osoby zainteresowane udziałem proszone są o zgłaszanie się na adres:monika.krusiewicz@gmail.com

PROGRAM

10.00-10.45 Powitanie przez Monikę Krusiewicz, założycielkę Event Managers Club.

10.45-11.45 Skuteczny dialog na linii HR-PR-Marketing.
Prowadzący: Piotr Ruta i Agnieszka Nadstawna z firmy Latawic Partner Events &Training.

-Komunikacja wewnętrzna a wyjazdowe imprezy integracyjno – szkoleniowe
-Jak więcej dostać i mniej zapłacić
-Szkolenie Plus, czyli synergia działań: eventy, szkolenia, komunikacja


11.45-12.45 "Niekonwencjonalne metody development i assessment center"
Prowadzący: Jarosław Figiel, właściciel firmy podróżniczej Exploruj.pl,, trener i partner w firmie doradczo – szkoleniowej Training Partners.


W czasie wystąpienia rozważymy czy w ogóle i jeśli tak to na ile event, incentive i team building może zaistnieć jako narzędzie wspomagające rozwój zasobów ludzkich w organizacji. Zastanowimy się jak powinien być zbudowany scenariusz wydarzenia by takim narzędziem mogło się stać. Określimy jakie obszary kompetencji mogą być obserwowane u uczestników zajęć. Jak wydarzenie może wspierać wyłanianie liderów i określenie innych ról zespołowych.


13.00-14.00 Wzmacnianie motywacji pracowniczej-outdoorowa odpowiedź na oczekiwania pracodawcy.
Prowadzący: Magdalena Guillet oraz Irena Wielowiejska-Comi z firmy Bright Team.

14.00-14.40 przerwa kawowo-lunchowa

14.40-15.40 Wolontariat pracowniczy – w dobrą stronę"
Prowadzący :Izabela Dyakowska, Konsultant ds. społecznego zaangażowania biznesu, trener, Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu

Jarosław Lepka, Zastępca Dyrektora ds. programowych w Fundacji Kronenberga przy Citi Handlowy
oraz
Małgorzata Skibińska - Kierownik ds. Wsparcia Zarządzania Personelem w Provident.
Proszę o uzupełnienie w związku z tym informacji promocyjnych ad. Konferencji naszego panelu.


15.50-16.50 Wspólne emocje zamieniamy na trwałe relacje.
Prowadzący :Michał Czerwiński, członek zarządu firmy InDreams.

Podczas wykładu opowiem o budowaniu trwałych relacji z Klientami i Dystrybutorami. Przedstawię proces oraz narzędzia które pozwalają na zbudowanie więzi pomiędzy firmą, a jej Klientami, które bezpośrednio przekładają się na wzrost sprzedaży. Opowiem o narzędziach, które są zdecydowanie najbardziej skuteczne w budowaniu trwałych relacji, które pozwoliły z Klienta zrobić Przyjaciela. Na przykładzie firmy z branży alkoholowej opowiem również jak można wykorzystać silne relacje biznesowe do rozwiązania problemów powstających podczas bieżącego działania operacyjnego. Odpowiem na pytanie, dlaczego łatwiej niektórym Klientom wybaczyć jest błędy firmie, z którą współpracują.

16.50-17.30 Jak dobrze przygotować imprezę dla pracowników nie strzelając sobie w kolano.
Prowadzący:Krzysztof Gawrych, Managing Director w firmie Jet Events





Prelegenci:


Michał Czerwiński
Założyciel i współwłaściciel firmy InDreams zajmującej się organizacją unikalnych wyjazdów motywacyjnych oraz programów motywacyjnych, których elementem jest wyjazd incentive. Klientami InDreams są największe polskie i zagraniczne firmy: Samsung, COTY, Electrolux, Carlsberg, Polkomtel, Knauf. Przez 4 laty od InDreams nie odszedł, żaden Klient i żaden pracownik. Michał Czerwiński jest Absolwentem Wyższej Szkoły Biznesu i Administracji. Pracował wiele lat w marketingu i reklamie na kierowniczych stanowiskach.
Były vice-mistrz Polski we freestyle na deskorolce, miłośnik narciarstwa ekstremalnego i heliskiingu. Zwiedził Europę, Azję i Amerykę, nurkował w najsłynniejszych ośrodkach nurkowych na świecie. Od wielu lat fan Grand Prix Formula 1 nie od momentu kiedy Robert Kubica zaczął jeździć w F1. Najmłodszy członek Polskiej Rady Biznesu


Jarosław Figiel - doświadczony menedżer z kilkunastoletnim stażem w międzynarodowych korporacjach, trener zarządzania, organizator i autor programów team building, lider wypraw incentive, przewodnik górski, właściciel firmy podróżniczej Exploruj.pl,, trener i partner w firmie doradczo – szkoleniowej Training Partners.

Piotr T. Ruta - Partner Zarządzający Latawiec Partner, Communication Manager Komitetu CIM Poland. Trener w zakresie procesów komunikacji, umiejętności interpersonalnych, marketingu, aktywnego tworzenia wizerunku podmiotów, firm, produktu i osób. Specjalista z zakresu wystąpień publicznych oraz narzędzi wykorzystywanych w trakcie powyższych działań. Konsultant narzędzi psychometrycznych. Zaangażowany w tworzenie zintegrowanych projektów szkoleniowo-eventowych typu szkolenie plus. Zajmuje się także problematyką innowacyjności i leadership.

Agnieszka Nadstawna
Partner Zarządzający Latawiec Partner Jest rekomendowanym ekspertem w dziedzinie tego rodzaju eventowej kreacji, która przekłada się na konkretne korzyści biznesowe i komunikacyjne dla firm. Współpracuje z agencjami i pismami branżowymi z dziedziny marketingu, MICE, HR, PR. W ostatnim dziesięcioleciu współzałożycielka i szef także kilku innych firm: agencji eventowej, biura podróży, centrum oprawy ślubnej, galerii sztuki. Wcześniej także oddana pasjonatka turystyki - pracowała w Polsce i za granicą w biurach podróży tworząc oryginalne programy wycieczek, a także jako tłumacz, pilot wycieczek, przewodnik.

Izabela Dyakowska
Współtwórca i dyrektor programu WOLONTARIAT BIZNESU realizowanego od 2002 roku przy Stowarzyszeniu Centrum Wolontariatu w Warszawie; trener i konsultant ds. społecznego zaangażowania biznesu z dziesięcioletnim doświadczeniem współpracy z organizacjami pozarządowymi, instytucjami publicznymi i biznesem w zakresie programów i partnerstw społecznych opartych na wolontariacie pracowniczym.

Magdalena Guillet
Trener, coach z kilkunastoletnim doświadczeniem , były dyrektor HR . Założycielka i właściciel firmy Bright Team. Wiceprezes Polskiej Izby firm Szkoleniowych, prowadzi tam komisję ds. Jakości Rynku Szkoleń.

Irena Wielowiejska –Comi
Trener firmy Bright Team. Doświadczony psycholog obserwujący relację w grupach ludzkich. Autorka wielu artykułów z zakresu umiejętności społecznych.

--
Krzysztof Gawrych
Od 1995 pracuje przy projektach BTL. Pracował w kilku agencjach reklamowych oraz eventowych. Od 1998 ściśle związany z działaniami event marketingowymi. Autor wielu publikacji na temat rynku eventowego oraz realizacji imprez. Jest obecnie dyrektorem zarządzającym jednej z największy agencji eventowej na rynku polskim.

DeepBlue Agencji. Z wykształcenia pedagog oraz PR-owiec. Cechuje się doskonałymi zdolnościami analitycznymi oraz rozwiniętymi umiejętnościami zarządzania ludźmi. Swoją przygodę z branżą BTL rozpoczynał 10 lat temu w Agencji Promocji Jet. Doświadczenie zdobywał na różnych stanowiskach. Był merchandiserem, animatorem sprzedaży, producentem, założycielem działu specjalizującego się w eventach. Podczas dwuletniego rozstania z Grupą Jet miał okazję pracować dla konkurencji oraz jako freelancer przy dużych projektach. W 2002 roku powrócił do Grupy jako Managing Director Agencji Jet Events. Obecnie oprócz zarządzania Agencją zajmuje się szukaniem nowych kierunków rozwoju firmy. Prywatnie miłośnik marynistyki, sternik jachtowy oraz instruktor żeglarstwa

http://eventmanagerclub.blogspot.com/

Outdoor, przepisy i wspólna inicjatywa podczas warsztatów EMC

Pełna sala uczestników , żywe dyskusje i rozmowy w kuluarach . Tak wyglądały ostatnie, IX warsztaty Event Managers Club.

Tradycyjnie spotkanie składało się z dwóch wystąpień. Jako pierwszy temat zaprezentował Jarosław Figiel, właściciel firmy Eksploruj.pl.

Poruszał on kwestie outdooru edukacyjnego। Jego zdaniem, aby event edukował musi się składać z kilku podstawowych części:
gry zespołowej( ćwiczeń), komentarza , co się wydarzyło podczas zajęć przeprowadzonego przez uczestników, komentarza prowadzącego i dyskusji na temat eventu oraz wypracowania wniosków na przyszłość i wdrożenia ich w codziennej pracy. Natomiast , aby stworzyć efektywny zespół niezbędny jest : jasno sprecyzowane działania, wspólny cel, podział zadań, lider, zagospodarowanie zasobów, motywacja, komunikacja oraz wola współpracy.
Druga część warsztatów skupiła się na przepisach i ustawach prawnych dotyczących szeroko rozumianych eventów. Opowiedział o tym Przemysław Płoskonka, wykładowca na AWF, właściciel firmy Escape. Jak się okazuje w Polsce jest wiele ustaw i przepisów prawnych , które pośrednio mówią o pracy i działaniach podczas różnego rodzaju eventów. Jedna mówi o tym, kto może organizować paintball, druga - kto może przeprowadzać zajęcia ze wspinaczki, jeszcze inna - kto może być animatorem czasu wolnego. Nie ma jednak jednej ustawy w naszym kraju, która określałaby co to jest event , kto i jakie imprezy może organizować. Obecnie , aby zorganizować event w pełni zgodny z prawem trzeba zapoznać się z plikiem ustaw i dokumentów, a to pochłania dużo czasu i wprowadza chaos.

-Dzięki obecności na warsztatach mogłem uzupełnić swoją wiedzę, zwłaszcza z zakresu przepisów dotyczących organizacji imprez. Spotkanie z Przemkiem Płoskonką uświadomiło mi bałagan w sferze prawnej i dużą dowolność w interpretowaniu poszczególnych przepisów. Zapoznałem się też bliżej ze szkoleniami outdoorowymi co jest bardzo interesującą alternatywą dla szkoleń tradycyjnych. Warsztaty trafiły w moje aktualne potrzeby, mówi Andrzej Bagniuk z firmy Andrius, jeden z uczestników spotkania.

Ostatnie spotkanie Event Mangerów było również przełomowe dla całej branży. Powstała na mim , rodząca się już od dłuższego czasu inicjatywa powołania Stowarzyszenie Branży Eventowej.

-Prace nad stowarzyszeniem już trwają , a w jego powstanie angażuje się coraz więcej osób.
Stąd wniosek , że zarówno spotkania branży jak i organizacja walcząca o jej losy jest potrzebna, mówi Monika Krusiewicz, założycielka Event Managers Club।


IX warsztaty Event Managers Club odbyły się 25 czerwca w Fabryce Trzciny w Warszawie.

Event Managerowie w Fabryce Trzciny

Wycieczka po obiekcie, przejazd autobusami- ogórkami, oglądanie meczu Francja -Włochy, poczęstunek, losowanie nagród to tylko niektóre atrakcje, jakie przygotowało Centrum Artystyczne Fabryka Trzciny podczas dnia otwartego dla Event Managerów oraz członków Event Managers Club.

Centrum Artystyczne Fabryka Trzciny przygotowało się na ten dzień w sposób szczególny. Program przygotowany był tak, aby pokazać organizatorom imprez wszystkie możliwości jakie oferuje obiekt . Gości powitała Kamila Darecka , Maganer ds. Sprzedaży i Wynajmu w Fabryce Trzciny.Opowiedziała o obiekcie oraz przedstawiła osoby odpowiedzialne za organizację eventów w Fabryce Trzciny. Następnie wszyscy ruszyli na wycieczkę po wnętrzach fabrycznych. Po wejściu do każdej z sal goście mogli usłyszeć, jak w muzeum, głos z offu, który informował o możliwościach danego miejsca tj. wymiary sali, pojemność sali w zależności od ustawienia czy warunki techniczne.

Wycieczka była tylko wstępem do kolejnych , przygotowanych atrakcji। Zaskoczeniem dla uczestników był autobus -ogórek , który czekał przed Fabryką , aby zawieść gości do nowej lokalizacji Fabryki Trzciny - Fabryki Obrabiarek Urządzeń Precyzyjnych AVIA S.A. Tam goście mogli obejrzeć dwie sale : salę bankietową na parterze oraz salę kinową na piętrze. Po zwiedzaniu obiektu na Event Managerów czekał poczęstunek przygotowany przez "fabryczną kuchnię bankietową". Kuchnia Fabryki Trzciny od niedawna dostarcza również catering wyjazdowy na potrzeby eventów organizowanych poza Fabryką Trzciny.

Po powrocie na ul. Otwocką 14 goście mogli obejrzeć mecz Francja – Włochy sącząc przy tym drinki.
Na koniec odbyło się losowanie wizytówek.Do wygrania był lunch dla dwóch osób w Restauracji Fabryka Trzciny.

-Spotkanie zorganizowane w Centrum Artystycznym Fabryka Trzciny pozwoliło naprawdę przyjemnie i w doborowym towarzystwie spędzić ten wtorkowy wieczór. Gospodarze zadbali o dobre samopoczucie wszystkich uczestników zapewniając klimatyczną atmosferę wnętrz oraz różnego rodzaju niespodzianki. Najważniejsza okazała się jednak integracja grupy, kiedy to mogliśmy wymienić się cennymi doświadczeniami i wizytówkami, mówi Patrycja Frontczak z hotelu Cyprus, jedna z uczestniczek spotkania.

Dla innych Fabryka Trzciny była zaskoczeniem i inspiracją.

-Zaskoczeniem było dla mnie to ,to jak wiele elementów związanych z Fabryką zostało zachowanych i wkomponowanych idealnie w wystrój. Z zewnątrz nie wydaje się być tak zorganizowane i dostosowane do potrzeb organizacji eventów. Podoba mi się to, że w tym samym czasie w jednym miejscu mogą mieć miejsce wydarzenia, imprezy niezależne od siebie, nie kolidują ze sobą. Przyszło mi do głowy ,że to świetne miejsce na promocje książki , mówi Anna Szulc, jedna z uczestniczek.

Spotkanie odbyło się 17 czerwca br। w Centrum Artystycznym Fabryka Trzciny w Warszawie।

Więcej zdjęć znajduje się w zakładce"Ciekawe linki" po prawej stronie .

Ciekawe tematy i coraz więcej uczestników

Każde kolejne spotkanie pokazuje, że idea Event Managers Clubu cieszy się coraz większym zainteresowaniem. Dowodem na to jest coraz większa liczba uczestników i pozytywne opinie na temat działalności Clubu. Na siódme już warsztaty przybyło ponad 50 osób. Jak sami twierdzą zachęciły ich przede wszystkim ciekawe tematy i możliwość poznania osób z branży.

-Głównym powodem mojego uczestnictwa w warsztatach byłą chęć poznania ludzi z branży. Pomysłami się nie wymienimy, ale zawsze miło wiedzieć, że event to konkretni ludzie, a najlepiej znajomi. Brakuje informacji o eventach, brakuje samej wiedzy, ze projekt projektowi nie równy i nasz rynek już jest podzielony na kilka segmentów. Podobał misię wykład Justyny Piesiewicz, podczas, którego przedstawiła ciekawe badania mówiące o sposobie patrzenia klienta na agencje, mówi Marzena Mikosz, jedna z uczestniczek warsztatu, z Impresariatu.

Spotkanie składało się z dwóch bloków tematycznych. Jako pierwsza temat zaprezentowała Justyna Piesiewicz, Dyrektor Marketingu i PR w firmie Accreao Taxand.
W swojej prezentacji przedstawiła m.in. wyniki badań przeprowadzone na 56 przedsiębiorstwach na przełomie 2007/2008. Badania pokazały w jaki sposób firmy podchodzą do eventów. Wnioski z badania to m.in.:
-Według przedsiębiorców udział w konferencjach oraz obecność w Internecie znacząco wpływa na wizerunek.
- Jednynie 4% firm chętnie bierze udział w imprezach masowych.
-Możliwość spotkania potencjalnych klientów oraz zwrot z nakładów na event to główne czynniki wpływające na decyzję o sponsoringu eventu.
-Przedsiębiorcy decydyją się na udział w evencie jeżeli jego tematyka będzie ciekawa.
-Organizator , uczestnik i sponsor oczekuje: dobrej organizacji, oddźwięku w mediach, nawiązania kontaktów.

Drugim prelegentem był Michał Czerniak, członek zarządu firmy Brill AV Media, który przybliżył Event Managerom techniczne aspekty organizacji eventów. Mówił m.in. o tym jak istotna jest dobra komunikacja między agencją eventową a firmą dostarczająca zarówno sprzęt nagłośnieniowy, tłumaczeniowy czy oświetleniowy. Przekazanie sobie wzajemnie jak najwięcej informacji tj. miejsca eventu, liczba uczestników, wielkość sali konferencyjnej, parametrów technicznych urządzeń, który już są w danym obiekcie może przyczynić do uniknięcia wielu błędów i okazać się kluczem do sukcesu imprezy.
Przybliżył również uczestnikom kilka nazw urządzeń używanych podczas różnych rodzajów eventów i powiedział też do czego dane urządzenie można wykorzystać i w jaki sposób może wpłynąć ono na jakość imprezy.

Podczas spotkania nie zabrakło też niespodzianki dla uczestników.
Zgodnie z ideą promowaną przez Event Manangers Club, że „Nie samymi eventami Event Manager żyje „ odbyło się losowanie wizytówek. Do wygrania było tradycyjnie coś dla ciała i ducha. Tym razem były to masaże z dojazdem do firmy ufundowane „Ekipę Masującą”.

-Inicjatywę spotkań dla Event Managerów oceniam bardzo wysoko. Wymiana doświadczeń w tej grupie zawodowej jest bezcenna. Jeśli chodzi o wartość merytoryczną, przyznam, że szczególnie pierwsza prezentacja wydaje się, że była wstępem do całego tematu eventu jako narzędzia PR. Myślę, że warto ten wątek rozwinąć. Podobało mi się porównanie oczekiwań klientów w odniesieniu do organizatorów. To doskonale to pokazuje rozbieżności w obu grupach, mówi Agnieszka Zielińska, Event Co-ordinator z PolandMonthly. -Cieszę się, że mogłam uczestniczyć w tych warsztatach i na pewno będę częstym uczestnikiem spotkań Event Managers Club, dodaje Zielińska.

VII warsztaty Event Managers Club odbyły się 12 maja br. w sali konferencyjnej nad Clubem70 w Warszawie.

Więcej zdjęć z warsztatów znajduje się w zakładce „Ciekawe linki”.